Memilih Aplikasi Absensi Online Terbaik
Sistem absensi karyawan sangat dibutuhkan oleh perusahaan sebagai bukti kehadiran karyawannya. Oleh karena itu, setiap perusahan, baik berskala kecil maupun besar biasanya memiliki system absensi. Sistem absensi sendiri ada beragam, ada yang masih menggunakan system manual dengan mencatat nama, jam dan tanda tangan di lembaran kertas ada juga yang semi modern dengan menggunakan mesin plong, dan yang paling mutakhir di 3-5 tahun lalu adalah mesin absensi dengan fingerprint/sidik jari.
Namun sejak pandemic covid 19 kemarin. Keadaan berubah drastis dan sangat mempengaruhi cara absen. Perlu dilakukan reformasi cara absen untuk beradaptasi dengan kebiasaan baru. Sistem abensi saat itu biasanya menggunakan 2 cara, dengan kertas/form absensi atau dengan mesin fingerprint.
Cara pertama jelas sangat tidak direkomendasikan karena bisa menjadi media penularan covid 19, cara kedua ini masih ada tanda tanya, mesin finger apa yang dipakai?, karena sebenarnya ada mesin fingerprint yang sudah mendukung pengenalan wajah, tetapi harganya relative mahal dan jumlah perekaman wajahnya terbatas.
Absensi menggunakan form absensi dan mesin finger sama-sama beresiko meningkatkan penularan covid 19, saya sendiri kurang tahu bagaimana cara HRD melakukan perekaman kehadiran, apakah dengan berdiri di pintu gerbang mencatat satu persatu karyawan yang hadir atau mungkin ad acara lainnya? Karena saat pandemic covid 19, system absensi dikantorku sudah beralih ke aplikasi absensi online.
Belum lagi perusahaan yang mewajibkan karyawannya untuk bekerja secara WFH (Work From Home), bagaimana para karyawan yang bekerja melakukan absen?
Apakah dengan para karyawan mengirim foto selfi ke nomor messenger HRD, kemudian HRD memvalidasi dan merekap satu persatu?
Bayangkan jika jumlah karyawannya ada ratusan atau ribuan. Meskipun itu adalah tugas HRD, tetapi kasihan juga. By the Way, bagian HRD biasanya juga WFH.
Lalu bagaimana caranya supaya bagian HRD lebih efektif mengelola absensi semua karyawan perusahaan?
SAATNYA BERALIH KE APLIKASI ABSENSI ONLINE
sumber: www.freepik.com |
Smartphone saat ini sudah memiliki fitur-fitur yang bisa digunakan untuk absensi seperti pemindaian sidik jari, mendapatkan posisi smartphone melalui teknologi GPS dan juga merekam citra/photo.
Ditambah lagi dengan kemajuan teknologi kecerdasan buatan dalam pengenalan wajah yang semakin canggih.
Semua hal diatas dikombinasikan untuk membuat aplikasi absensi berbasis online yang memiliki keunggulan di fleksibilitas, kemudahan dan akurasi yang baik. Selain itu HRD juga dimudahkan dalam pengelolaan datanya.
Seperti yang dilakukan di kantorku yang beralih dari absensi manual ke absensi online.
Kelebihan Aplikasi Absensi Online Dibandingkan Absensi Manual
Sebuah teknologi dibuat tentu saja dengan tujuan memenuhi kebutuhan saat itu. Sama halnya dengan aplikasi absensi online yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang tidak diakomodir oleh sistem absensi manual. Sekarang saya akan membahas kelebihan aplikasi absensi online baik dari sisi karyawan seperti saya maupun untuk HRD seperti teman saya.
Sebuah teknologi dibuat tentu saja dengan tujuan memenuhi kebutuhan saat itu. Sama halnya dengan aplikasi absensi online yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang tidak diakomodir oleh sistem absensi manual. Sekarang saya akan membahas kelebihan aplikasi absensi online baik dari sisi karyawan seperti saya maupun untuk HRD seperti teman saya.
Bagi Karyawan:
Mengurangi Kerumunan
Pengajuan Cuti dan Ijin lebih mudah dan cepat.
Melihat Riwayat Gaji/Payroll
Bagi Bagian HRD:
Setting shift kerja lebih mudah dan fleksible.
Mempermudah pengelolaan Cuti dan Ijin.
Mudah membuat payroll
Bagian HRD nggak harus menghitung manual gaji semua karyawan, tinggal degenerate dari aplikasi absensi online saja. Mudah dan sangat menyingkat waktu.
Tips dan Trik Mencari Aplikasi Absensi Online Terbaik
Saya akan bagikan tips and trik memilih aplikasi absensi online yang akan menjadi kesayangan bagian HRD dan non HRD, sekarang kamu siapin dulu kopinya.
Memiliki fitur pengelolaan lembur, cuti dan payroll.
Memiliki Setting GPS area Absen.
Memiliki fitur pengenal wajah/Face recognition
Memiliki Abuse Detect
Integrasi Mesin Absen FingerPrint
Bisa melakukan trial software dengan mudah.
PENUTUP
No comments for "Memilih Aplikasi Absensi Online Terbaik"
Post a Comment